如何培养学术期刊的作者群

随着新媒体时代的到来,以及移动互联网技术的不断发展,学术期刊也纷纷加入了技术革新的大潮,然而,“内容为王,质量第一”仍然应该是我们办刊人需要秉持的办刊理念。发达国家的学术期刊的发展历程已经向我们证明了期刊发展在经历了“技术崇拜”后,仍然会回归到“内容为王”上来?!澳谌菸酢痹蛐枰蟹岣欢胖实母逶醋鲋С?。没有丰富优质的稿源,即使编辑工作再努力,内容传播技术再先进,也只能是“巧妇难为无米之炊”??梢运?,优质稿件是学术期刊的生命之源,因此,吸收高水平的来稿是编辑部工作的重中之重。同时,维持稿件储备的稳定也是期刊赖以生存和取得长足发展的基本保障。

1留住“老”作者

留住“老”作者,指的是留住期刊已有的作者群。无论作者通过何种方式接触到该本期刊,并将其作为投稿期刊,都表明了作者对期刊的认可。因此,期刊编辑应该通过优质和细致的服务,给作者留下良好的印象。这不仅有利于树立期刊的品牌形象,培养一批忠实的作者群体,也是学术期刊自身可持续发展的必然要求。

1.1与作者建立相互信任的合作关系

每个学术期刊都会经历从无到有的过程,这个过程也是期刊作者群不断积累壮大的过程。每一期的组稿工作都十分艰难,不仅因为可挑选的稿件数量少,而且国内作者的英文写作水平远不如现在,很多稿件的英文需要较大地修改才能出版。对每篇稿件的内容进行认真检查,对语言进行润色。经过编辑部审稿和修改的稿件,文章水平均有明显地提高。同时,编辑在与作者的沟通过程中,建立了深厚的友谊。这些作者也对编辑部的工作质量越来越信任。

1.2缩短审稿周期

很多研究也指出,期刊的审稿周期是影响作者对期刊满意程度的主要因素之一。为了获得更多作者的肯定,近年来着力缩短期刊的审稿周期。以往的观念认为缩短期刊的审稿周期就是单纯地要求审稿专家在更短的时间内返回修改意见。而实践证明,单单这样做其实作用并不显著。有效缩短审稿周期,首先要准确选择审稿专家,尽量选择小同行评议专家。专家对稿件越熟悉,审稿积极性越高,审稿时间越短。

1.3做好学术成果的传播

学术期刊是学术成果传播的载体。因此,编辑部应在对作者的学术成果传播中扮演重要的角色,加大力度对作者的学术成果进行宣传推广,从而提高作者对期刊的满意度。对作者学术成果传播的过程,同时也是对期刊进行宣传推广的过程。随着数字技术和互联网技术的快速发展,期刊除了传统的出版发行渠道外,文章学术成果的传播方式也更加快捷和多样。除了运用期刊网站发布、邮件推送等传统的学术成果推广形式外,还可以利用社交媒体平台等新兴的宣传推广平台对期刊发表的学术成果进行传播。总之,移动互联网时代,信息更新速度快,学术期刊应抓住机遇,开拓创新,学会利用多种多样的网络信息发布平台广泛传播作者的学术成果,并及时给予作者反馈。对作者学术成果进行完美展现和有力推广,是期刊编辑部对作者的认可和信任的最好回报。

2发展“新”作者

发展“新”作者,指的是期刊编辑部定期地、有针对性地查找期刊潜在的、有较高学术影响力的作者,并对其进行邀稿。

2.1寻找期刊的潜在作者

寻找期刊的潜在作者的方式很多,包括在文章后的参考文献列表中寻找,在作者推荐的审稿专家中寻找,利用CrossCheck等重复度检测软件在检测结果的相关文献中寻找,还可以在网络搜索引擎和文献数据库中查找,甚至可以使用一些付费服务来定制查找相应领域的潜在作者等。

2.2利用大型网络数据库查找高学术影响力的潜在作者

查找期刊的潜在作者的主要目的是进行邀稿,而邀稿对象一般要求其有较高的学术影响力。

2.3给潜在作者发约稿信

向具有较高学术影响力的潜在作者约稿,约稿信要由主编亲自撰写。在约稿信中应着重强调对其约稿的原因,如研究方向与期刊的发表方向高度契合,期刊的读者会对其研究感兴趣等。其次,要在信中突出期刊的办刊特色和优势,尤其是在学术成果推广方面的优势,说服潜在作者将优质的稿件投给期刊。对于有资金资助的编辑部,可以考虑根据邀稿文章的引用和下载情况给予相应的资金奖励。

3结束语

学术期刊间的竞争归根结底是优秀稿源的竞争。优秀的稿源来源于优秀的作者,期刊要想根基稳定,需要不断努力培植忠实而优秀的期刊作者群。本文以编辑部在办刊过程中的一些心得体会为基础,讨论了编辑部通过为作者提供优质服务、缩短审稿周期、做好学术成果传播来提升作者对期刊的满意度,增强期刊对作者的吸引力。并主动向其约稿,为期刊赢得了优质的稿源,促进了期刊学术影响力的提升。

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